Splošni pogoji poslovanja

Ustreznost in kvalifikacije uporabnikov

Storitev DruzbaTopLex je namenjena poslovnim subjektom in posameznikom, ki delujejo v pravnem interesu podjetja. Stranke morajo imeti pravno sposobnost za sklepanje pogodb in sprejemanje odločitev v okviru svojih pooblastil.

Storitev ni namenjena mladoletnim osebam. Naročniki morajo biti stari najmanj 18 let in sposobni pravno veljavno skleniti pogodbo oziroma ravnati v okviru pooblastil svojega podjetja.

Storitev je dovoljena izključno za zakonite namene. DruzbaTopLex ne sodeluje pri dejavnostih, ki bi kršile veljavno pravo, javni red ali temeljne pravice tretjih oseb.

DruzbaTopLex izvaja storitve v skladu z veljavno zakonodajo Republike Slovenije. Uporaba storitev iz drugih jurisdikcij je dovoljena, vendar je stranka odgovorna za skladnost z lokalnimi zakonodajnimi zahtevami.

Uporabniški računi in dostop

Za določene storitve je potreben uporabniški račun. Stranka je odgovorna za pravilnost podatkov, novejše posodabljanje in varno ravnanje z dostopnimi podatki.

Naročnik zagotavlja resničnost in ažurnost podatkov v svojem profilu ter nemudoma obvesti DruzbaTopLex o spremembah, ki vplivajo na izvajanje storitve.

Upravljanje gesel in dostopov mora potekati v skladu s priporočili za varnost. DruzbaTopLex uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov, vendar je del odgovornosti tudi na naročniku.

Uporabniški račun je osebni in ga ni dovoljeno prenašati na tretje osebe brez izrecnega pisnega soglasja DruzbaTopLex.

Če sumite na nepooblaščen dostop ali zlorabo računa, nemudoma obvestite DruzbaTopLex na [email protected] ali po telefonu +38664304170, da sprejmemo ukrepe za zaščito podatkov in onemogočimo nadaljnjo zlorabo.

DruzbaTopLex si pridržuje pravico do začasne ali trajne blokade računa v primeru kršitve pogojev, sumov zlorabe ali drugih utemeljenih varnostnih razlogov.

Predmet in obseg storitve

DruzbaTopLex nudi specializirane pravne storitve za poslovne subjekte, vključno s pravnim svetovanjem, pripravo pogodb, zastopanjem v pogajanjih in drugimi strokovnimi opravili, kot je določeno v posamezni pogodbi o storitvah.

Obseg in vsebina storitev se lahko spreminjata ob dogovoru strank ali zaradi objektivnih okoliščin. Vsaka bistvena sprememba bo naročniku pisno sporočena in po potrebi predmet ločenega dogovora.

DruzbaTopLex si prizadeva za redno razpoložljivost storitev. V primeru nepredvidenih motenj zaradi tehničnih ali drugih razlogov bomo izvedli ukrepe za hitro vzpostavitev delovanja in obvestili naročnike o predvidenem poteku odprave težave.

Pravila ravnanja pri uporabi

Uporabniki in naročniki morajo pri uporabi storitev upoštevati strokovna in pravna pravila. Nezakonite aktivnosti, zavajajoče ravnanje ali poskusi zlorabe bodo obravnavani resno.

• Uporaba storitev v skladu z zakonodajo in dobrimi poslovnimi praksami.
• Prepoved posredovanja zavajajočih, nezakonitih ali strokovno neprimernih vsebin.
• Sodelovanje s poštenimi nameni v postopkih, pogajanjih in svetovanjih.
• Skrb za varnost dostopnih podatkov in prijava morebitnih incidentov.
• Neodvisno in profesionalno ravnanje vseh vpletenih pravnih strokovnjakov.
• Upoštevanje dogovorjenih rokov, plačilnih obveznosti in drugih pogodbenih določb.
• Sodelovanje pri reševanju neskladij z namenom učinkovitega zaključka zadev.

Vsebina, ki jo posredujejo uporabniki

Naročniki lahko DruzbaTopLex posredujejo dokumente, podatke in druge vsebine potrebne za izvedbo storitve. Takšne vsebine obravnavamo kot zaupne in jih uporabljamo izključno za izvršitev storitve.

Vsebina, ki jo posreduje naročnik, ostane last naročnika, razen če ni v pogodbi izrecno dogovorjeno drugače. DruzbaTopLex ne prevzema lastništva nad informacijami naročnika.

Z oddajo vsebin naročnik podeli DruzbaTopLex dovoljenje za uporabo teh informacij izključno za namene obdelave zadeve in izvajanja storitve, v obsegu, ki je potreben za strokovno opravljanje nalog.

Naročnik je odgovoren za zakonitost, točnost in materialno popolnost posredovanih podatkov. DruzbaTopLex ne odgovarja za posledice, ki izvirajo iz napačnih ali nepopolnih informacij, če to ni posledica strokovne napake pri obdelavi.

Če naročnik zahteva odstranitev vsebine, bomo zahtevo obravnavali v skladu s predpisi in morebitnimi pogodbami, pri čemer bo odstranitev vsebin upoštevala tudi zaveze hrambe dokumentacije po zakonodaji.

Intelektualna lastnina

Avtorske pravice in druge pravice intelektualne lastnine, ki jih ustvari DruzbaTopLex pri izvajanju storitev (vključno s predlogi, pravnimi mnenji in vzorci dokumentov), ostanejo v lasti DruzbaTopLex, razen če pogodba določa drugače.

• Prepoved množične distribucije ali javne objave brez pisnega soglasja DruzbaTopLex.
• Prepoved spreminjanja ali ustvarjanja izpeljank brez dovoljenja avtorja.
• Uporaba gradiva samo za namen, za katerega je bilo predano, razen če je drugače dogovorjeno.

Plačljive storitve in honorarji

Plačljive storitve DruzbaTopLex so predmet ločenega dogovora o honorarjih, obsegu in načinu plačila. V dogovoru so opredeljene tudi obveznosti strank in pogoji za izvedbo storitev.

Cenik ali individualna ponudba za posamezno storitev je del pogodbe. Stroški so navedeni jasno in strokovno, upoštevajoč raven zahtevnosti in obseg dela.

Naročnik je dolžan poravnati izstavljen račun v roku, dogovorjenem v pogodbi. V primeru zamude si DruzbaTopLex pridržuje pravico do zaračunavanja zakonskih zamudnih obresti in ustavitve storitev do poravnave obveznosti.

Redne storitve ali paketne storitve se izvajajo v skladu z veljavno pogodbo o naročilu; pogoji podaljšanja, spremembe ali prenehanja so opredeljeni v tej pogodbi.

Vračila ali delne povrnitve plačil se obravnavajo v okviru pogodbenih določil in dejanskega opravljenega dela. Morebitne rešitve so predmet poštenega obračuna glede na opravljene storitve.

Prekinitev storitve s strani naročnika mora biti izvedena pisno v skladu s pogoji odpovedi, navedenimi v pogodbi. DruzbaTopLex zahteva, da morebitne odpovedi upoštevajo stroške že opravljenega dela.

Vse cene so navedene z/ brez DDV, kot je specificirano v posamezni ponudbi. Naročnik je odgovoren za plačilo davkov, kadar je to predpisano z veljavno zakonodajo.

DruzbaTopLex lahko občasno prilagodi cene glede na spremembe obsega dela ali stroškov, vendar bodo spremembe sporočene naročnikom in, kjer je primerno, predmet dogovora.

V primeru neplačila DruzbaTopLex lahko začasno zadrži izvajanje storitev, dokler se ne poravnajo zapadle obveznosti, ter uveljavlja pravne ukrepe za izterjavo terjatev, če je to potrebno.

Omejitev odgovornosti in izjeme

Pravne informacije in nasveti, ki jih nudi DruzbaTopLex, temeljijo na razpoložljivih podatkih in strokovnem presoji. DruzbaTopLex ne more prevzeti odgovornosti za posledice, ki izhajajo iz zavajajočih, nepopolnih ali napačnih informacij, posredovanih s strani naročnika ali tretjih oseb.

Omejitev odškodninske odgovornosti

Odgovornost DruzbaTopLex za škodo, neposredno nastalo iz storitev, je omejena na višino plačila za konkretno storitev, razen v primerih namerne škode ali hude malomarnosti, kjer veljajo izrecne določbe zakonodaje.

Sodelovanje s tretjimi izvajalci

DruzbaTopLex lahko za izvedbo določenih storitev uporablja zunanje strokovnjake ali izvajalce. V takih primerih skrbimo za ustrezne pogodbe o varstvu podatkov in zaupnosti, da zaščitimo interese naročnika.

Prenehanje pogodbe in storitev

Pogodba se lahko prekine ob dogovorjenem roku, izpolnitvi pogodbenih obveznosti ali iz razlogov, navedenih v pogodbi. V primeru kršitve določil si obe strani pridržita pravico do odpovedi pogodbene razmerje z upoštevanjem pogodbenih določb.

Po prenehanju pogodbe se uredijo odprte obveznosti, izročijo potrebni dokumenti in, kjer je to primerno, uredijo arhivske kopije. Morda ostanejo veljavne določbe o varstvu podatkov in intelektualni lastnini tudi po prenehanju.

Varstvo podatkov in zasebnost

Podrobnosti o obdelavi osebnih podatkov, pravicah posameznikov in načinu varstva so navedene v Politiki zasebnosti DruzbaTopLex. Vse obdelave izvajamo skladno z zakonodajo in strokovnimi standardi varstva podatkov.

Komunikacija in obvestila

Uradna obvestila v zvezi s pogodbo se pošiljajo na dogovorjene kontakte. Elektronska pošta je sprejemljiva oblika komunikacije, razen tam, kjer pogodba zahteva pisno obliko z lastnoročnim podpisom.

Spremembe splošnih pogojev

DruzbaTopLex lahko občasno posodobi splošne pogoje. Spremembe, ki bistveno vplivajo na pravice naročnika, bodo predstavljene ustrezno in lahko zahtevajo potrditev naročnika.

Uveljavitev prava

Za razumevanje in razlago teh pogojev ter morebitne spore velja pravo Republike Slovenije. Veljavna sodna pristojnost je določena v pogodbi, razen če zakon določa drugače.

Reševanje sporov

V primeru sporov si prizadevamo za reševanje z dogovorom ali mediacijo. Če spor ni mogoče rešiti sporazumno, je pristojno sodišče v skladu z določili veljavne zakonodaje Republike Slovenije.